Microsoft Outlook, Kalender ganz einfach freigeben
🗓️ Teil 1: Kalender über „Kalenderberechtigungen“ freigeben (Outlook auf dem PC)
👉 Schritt-für-Schritt:
Outlook öffnen (auf deinem Computer).
Klicke unten links auf das Kalender-Symbol.
In der linken Liste: Rechtsklick auf deinen Kalender (meist heißt er einfach „Kalender“).
Klicke auf „Eigenschaften“ oder „Berechtigungen“ (abhängig von deiner Version heißt es z. B. „Kalenderberechtigungen“).
Im Fenster siehst du oben den Tab „Berechtigungen“.
➕ Jemanden hinzufügen:
Klicke auf **„Hinzufügen…“.
Suche die Person in deinem Adressbuch (z. B. „Anna Beispiel“) oder gib ihre E-Mail-Adresse ein.
Klicke auf „Hinzufügen“, dann auf „OK“.
🔐 Berechtigungen einstellen:
Die Person erscheint nun in der Liste. Wähle unten aus, was sie sehen darf:
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Nur Frei/Gebucht | Sieht nur, wann du beschäftigt bist (keine Details). |
| Frei/Gebucht + Betreff, Ort | Sieht Titel und Ort deiner Termine. |
| Alle Details | Sieht alle Informationen zu deinen Terminen. |
| Bearbeiten (z. B. „Autor“) | Kann Termine erstellen oder ändern. |
| Vollzugriff (z. B. „Editor“) | Kann fast alles tun wie du selbst. |
Klicke auf „Übernehmen“, dann auf „OK“.
✅ Fertig! Jetzt hat die andere Person Zugriff – je nach Berechtigung.
👥 Teil 2: Wie sieht die andere Person deinen Kalender?
Wenn du jemanden freigeschaltet hast, muss die Person selbst deinen Kalender hinzufügen, so:
👉 So geht’s (für die andere Person):
Outlook öffnen (auf dem PC).
Unten links auf das Kalender-Symbol klicken.
Im Menü oben: „Kalender öffnen“ oder „Freigegebenen Kalender öffnen“ auswählen.
Es öffnet sich ein kleines Fenster.
Gib deinen Namen oder deine E-Mail-Adresse ein (die desjenigen, der den Kalender freigegeben hat).
Klicke auf „OK“.
Jetzt erscheint dein Kalender in ihrer Kalenderliste. Sie kann ihn dort auswählen und sehen – je nachdem, welche Berechtigung du ihr gegeben hast.
